Raumbuchung

Ev. Gesamtkirchengemeinde Kirchheim u.T. und Kirchengemeinde Notzingen

Freie Räume finden

Wann möchten Sie einen Raum nutzen, und worum geht es? Wir zeigen Ihnen, welche Räume dafür voraussichtlich frei sind.

So geht es weiter: Sie wählen einen Raum und senden die Anfrage ab. Danach bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Je nach Art der Nutzung erhalten Sie dann ein Angebot, das Sie annehmen, oder die Zusage. Gebucht ist der Raum erst, wenn Sie die Buchungsbestätigung per E-Mail erhalten haben.

Raum schon bekannt? Direkt zum Anfrageformular

1 Wann und wofür?

Mehrere Tage oder über Mitternacht? Die Suche prüft nur diesen einen Tag. Den letzten Tag tragen Sie im Formular ein; dort sehen Sie, ob der Raum für den ganzen Zeitraum frei ist.

Wer stellt die Anfrage?
Art der Nutzung
Anlass
Anlass
Anlass
Anlass
Anlass

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Fragen? Hilfe zu dieser Seite

So funktioniert die Raumbuchung

  1. Raum suchen: Sie geben an, wann und wofür Sie einen Raum brauchen. Die Suche zeigt passende freie Räume.
  2. Anfrage stellen: Sie füllen das Formular aus und senden es ab.
  3. E-Mail bestätigen: Sie bekommen eine E-Mail und klicken auf „E-Mail-Adresse bestätigen“. Erst dann geht Ihre Anfrage an das Gemeindebüro, und erst dann ist der Raum für Sie vorgemerkt.
  4. Angebot: Das Gemeindebüro prüft Ihre Anfrage und schickt Ihnen ein Angebot per E-Mail. Bei manchen Anlässen, etwa kirchlichen, gibt es kein Angebot: Dann ist die Freigabe durch das Büro schon die Buchung.
  5. Buchung: Sie nehmen das Angebot mit einem Klick an. Damit ist der Raum verbindlich gebucht. Sie bekommen eine Bestätigung, später die Rechnung und, falls nötig, eine Aufforderung zur Kaution.

Alle Schritte erledigen Sie über Knöpfe in den E-Mails. Ein Konto brauchen Sie nicht.

Einen freien Raum finden

Geben Sie Tag, Uhrzeit, Anzahl der Personen und den Anlass an. Die Suche zeigt nur Räume, die für Ihren Anlass in Frage kommen und zu dieser Zeit frei sind. Bei jedem Raum steht ein Kostenrahmen. Den genauen Preis nennt das Angebot.

  • „War beim letzten bekannten Stand frei“: Die Belegung wird regelmäßig aktualisiert. Bis zur Bestätigung durch das Büro kann ein Raum noch vergeben werden.
  • Kein Raum gefunden? Unter der Liste steht, warum Räume nicht passen, etwa weil sie zu klein oder belegt sind. Versuchen Sie eine andere Zeit, oder rufen Sie im Gemeindebüro an.
  • Sehr kurzfristig? Termine, die sehr bald beginnen, nimmt die Seite nicht an. Rufen Sie dann im Gemeindebüro an.

Mit „Diesen Raum anfragen“ kommen Sie zum Formular. Ihre Angaben sind dort schon eingetragen.

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