Raumbuchung

Ev. Gesamtkirchengemeinde Kirchheim u.T. und Kirchengemeinde Notzingen

Raum für Ihre Veranstaltung anfragen

Noch keinen Raum gewählt? Freie Räume zum Wunschtermin finden

So funktioniert Ihre Raumbuchung
  1. Anfrage senden: Sie wählen Raum, Termin und Art der Veranstaltung. Danach bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse über einen Link, den wir Ihnen schicken.
  2. Angebot erhalten: Das Gemeindebüro prüft Ihre Anfrage und schickt Ihnen ein Angebot.
  3. Verbindlich buchen: Erst wenn Sie das Angebot annehmen, ist der Raum verbindlich für Sie gebucht.

Bei manchen Arten von Veranstaltungen gibt es kein Angebot; dann ist der Raum mit der Freigabe durch das Büro verbindlich gebucht. Was für Ihre Veranstaltung gilt, steht hier, sobald Sie die Art der Veranstaltung gewählt haben.

Mit dem Absenden des Formulars entstehen weder Kosten noch eine Verpflichtung.
  1. 1 Veranstaltung
  2. 2 Raum und Termin
  3. 3 Kontakt
  4. 4 Prüfen und absenden

1 Ihre Raumnutzung

Erscheint als Titel des Termins im Kalender der Gemeinde.

2 Raum und Termin

Brauchen Sie den Raum schon vorher (zum Aufbauen) oder länger (zum Aufräumen)? Dann geben Sie das unten bei „Aufbau- und Abbauzeit“ an; das zählt für die Verfügbarkeit mit.

Aufbau- und Abbauzeit: Raum schon vorher oder länger nötig?

Eine Schätzung genügt. Die Zahl entscheidet, ob der Raum groß genug ist.

3 Ihre Kontaktdaten

Fragen Sie für eine Organisation an, geht ein Angebot und eine Rechnung an die Organisation, zu Händen der Person oben.

An diese Adresse schicken wir einen Link zur Bestätigung. Erst danach geht Ihre Anfrage an das Gemeindebüro; auch Angebot und Buchungsbestätigung kommen per E-Mail.

Für Rückfragen des Gemeindebüros.

4 Prüfen und absenden

Was passiert nach dem Absenden?
  1. Sie bekommen eine E-Mail und bestätigen darin Ihre Adresse.
  2. Das Gemeindebüro prüft Ihre Anfrage und schickt Ihnen ein Angebot.
  3. Sie entscheiden, ob Sie das Angebot verbindlich annehmen.
Mit dem Absenden stellen Sie zunächst nur eine Anfrage; es entsteht noch keine verbindliche Buchung. Die Anzeige „voraussichtlich frei“ ist unverbindlich.
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Das Anfrageformular

Das Formular hat vier Abschnitte: Veranstaltung, Raum und Termin, Kontakt, Prüfen und absenden. Die Leiste oben zeigt, wo noch etwas fehlt. „Weiter“ prüft den Abschnitt und springt zum nächsten. Alles bleibt auf einer Seite, nichts geht verloren.

  • Pflichtangaben sind markiert. Fehlt beim Absenden etwas oder passt der Termin nicht, springt die Seite an die Stelle und sagt, was zu tun ist. Gesendet wird erst, wenn alles passt.
  • Telefonnummer: für Rückfragen des Gemeindebüros.
  • Organisation (freiwillig): Fragen Sie für einen Verein, eine Firma oder eine Einrichtung an, tragen Sie sie ein. Angebot und Rechnung gehen dann an die Organisation, zu Händen Ihrer Person.
  • Mehrere Tage oder über Mitternacht: Wählen Sie diese Möglichkeit und geben Sie den letzten Tag an.
  • Findet mehrmals statt: für regelmäßige Termine, etwa jede Woche. Nicht bei jedem Anlass möglich.
  • Auf- und Abbau: Brauchen Sie den Raum vorher oder nachher länger, geben Sie das an.
  • Wünsche an den Hausmeister (bei manchen Anlässen): etwa Bestuhlung oder Technik. Die Wünsche sind unverbindlich.

Öffentlicher Text: Steht bei einem Feld, dass der Text im öffentlichen Kalender erscheint, schreiben Sie bitte keine Namen, Telefonnummern oder Adressen hinein.

Was mit Ihren Angaben geschieht, steht im Datenschutzhinweis.

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